在办公室里发现甲醛超标，需从紧急处理、长期治理、员工防护、法律维权四个层面系统应对，以下为具体解决方案：

一、紧急处理：降低短期暴露风险

立即通风换气

开窗通风：优先打开所有窗户，形成对流风，加速甲醛排出。若窗户数量有限，可使用工业风扇对着窗户吹，增强空气流动。

关闭中央空调：避免甲醛通过空调系统循环扩散，待检测合格后再使用。

避开密闭空间：暂时将工位转移至通风良好的区域，如靠近窗户或门口的位置。

使用空气净化设备

专业空气净化器：选择标有甲醛CADR值（洁净空气输出比率）的产品，CADR值越高，除醛效率越高。例如，50㎡办公室需选择CADR值≥300m³/h的净化器。

活性炭过滤：在净化器滤网中添加活性炭层，可吸附游离甲醛，但需定期更换（建议15-30天），避免饱和后二次释放。

新风系统：若办公室已安装新风系统，确保其正常运行，并定期清洗滤网，防止堵塞影响效果。

临时隔离污染源

覆盖板材家具：用塑料薄膜或防甲醛布覆盖新购置的办公桌、文件柜等，减少甲醛挥发。

移除高风险物品：暂时撤走地毯、窗帘、软包等可能含甲醛的装饰材料，待检测合格后再恢复使用。

二、长期治理：从源头控制甲醛释放

专业检测与溯源

委托CMA机构检测：联系具有资质的第三方检测公司，对办公室进行24小时密闭检测，出具CMA报告（具有法律效力），明确甲醛浓度及污染源。

重点排查区域：

新装修的墙面、地面（如胶粘剂、涂料）；

人造板材家具（如密度板、颗粒板办公桌）；

软装材料（如地毯、窗帘、沙发）。

针对性治理方案

高温高湿加速释放：在夏季或使用加湿器、暖气片，将室温升至30℃以上、湿度升至70%以上，密闭2-3天后强力通风，重复2-3次，可缩短甲醛释放周期。

光触媒治理：聘请专业公司使用光触媒（二氧化钛）喷涂墙面、家具表面，在紫外线作用下分解甲醛分子，效果持久但需定期维护。

封闭剂处理：对污染严重的板材表面涂刷甲醛封闭剂，形成保护膜阻止甲醛挥发，但需定期补涂（有效期约1-2年）。

更换环保材料

家具升级：将人造板材家具更换为实木或E0级、ENF级环保板材家具。

装饰材料替换：使用水性漆、硅藻泥等低甲醛涂料，避免使用含甲醛的胶粘剂。

软装清洗：新地毯、窗帘等布艺材料使用前充分水洗，去除残留甲醛。

三、员工防护：减少健康危害

个人防护措施

佩戴口罩：选择N95或KN95口罩，可过滤95%以上的甲醛等颗粒物，适合短期暴露防护。

使用空气净化贴：在工位附近粘贴活性炭空气净化贴，吸附局部甲醛。

摆放绿植：在办公桌放置绿萝、吊兰等植物，虽除醛效果有限，但可辅助净化空气并缓解心理压力。

健康监测与干预

定期体检：组织员工进行血常规、肝功能等检查，重点关注呼吸道、免疫系统指标。

症状记录：建立员工健康档案，记录眼红、咳嗽、头痛等甲醛刺激症状，为后续维权提供依据。

心理疏导：甲醛超标可能引发焦虑情绪，可邀请心理专家开展团体辅导，缓解员工压力。

调整工作安排

错峰办公：将孕妇、儿童家属等敏感人群安排至通风更好的区域或调整工作时间。

远程办公：在甲醛治理期间，允许员工居家办公，减少暴露时间。

四、法律维权：保障员工权益

与雇主协商

出示检测报告：向公司行政或HR提供CMA检测报告，要求立即采取治理措施。

提出整改方案：参考《室内空气质量标准》（GB/T 18883-2022），要求甲醛浓度≤0.08mg/m³，并明确治理期限。

向监管部门投诉

拨打12369环保举报热线：投诉办公室甲醛超标问题，要求环保部门介入调查。

联系劳动监察部门：若公司拒绝整改，可向当地劳动保障监察机构投诉，维护员工健康权益。

法律途径解决

集体诉讼：若甲醛超标导致员工健康受损（如白血病、呼吸系统疾病），可联合起诉公司，要求赔偿医疗费、误工费等。

工伤认定：根据《工伤保险条例》，职业性急性甲醛中毒可认定为工伤，享受工伤待遇。

五、预防措施：避免甲醛超标复发

装修前规划

选择环保材料：签订装修合同时明确要求使用E0级板材、水性漆等低甲醛材料。

控制家具密度：避免过度装修，减少单位面积内板材家具的使用量。

装修后检测

空置通风：新装修办公室至少空置3-6个月，并持续通风后再入驻。

复检合格：入驻前再次委托CMA机构检测，确保甲醛浓度达标。

日常维护

定期清洗空调滤网：防止甲醛在滤网中积聚并二次释放。

控制室内温湿度：夏季使用空调时，室温保持在26℃左右，湿度控制在40%-60%，抑制甲醛挥发。